Microsoft社が開発・提供を行っているプレゼンテーションソフトウェアがPowerPoint(パワーポイント)です。
Windows PCを購入すると、Microsoft Officeがインストールされていることが多いですが、PowerPointはMicrosoft Officeの一部としてインストールされています。しかしPowerPointはWindowsだけでなくMacでも利用可能です。MacでPowerPointを利用する方法を解説します。
【Mac】PowerPoint(パワーポイント)を使うには？
（Image:PixieMe / Shutterstock.com） PowerPoint(パワーポイント)は、仕事や学校でのプレゼンテーションを作成するツールとして、Microsoft社が開発と提供を手がけるソフトウェアです。PowerPoint(パワーポイント)は、文字や図形、表、グラフなどを織り交ぜて、見栄えのいいスライドを作成するのに広く利用されています。
PowerPoint(パワーポイント)を使いこなせれば、デザイン性に富んだ自己紹介文、企業の企画書や報告書などを簡単に作成できるため、ビジネスシーンではなくてはならないツールとして認知されています。
PowerPoint(パワーポイント)は、Word、Excel、Outlookなどと一緒にMicrosoft Officeの一部として提供されることが多く、Windows PCを購入する際に、Microsofft Officeをオプションとして選択するとプリインストールされます。
そのためWindowsユーザーの多くは、すでにパソコンにインストールされているPowerPoint(パワーポイント)をすぐに利用できます。
しかし、MacにはMicrosoft Officeがプリインストールされているわけではないので、MacでもPowerPoint(パワーポイント)を利用できると聞いて驚かれるかもしれません。
MacでPowerPoint(パワーポイント)が利用できれば、プレゼンテーション、自己紹介、取引先との商談資料、企業や会社の企画書や報告書を簡単に作成できるので、Mac対応のサードパーティ製ソフトを別途インストールする必要はなくなります。
この記事では、MacでPowerPoint(パワーポイント)を利用する方法を紹介します。
デフォルトではないのでアプリを導入
先ほど少し触れましたが、MacはWindows PCとは違い、Microsoft Officeがデフォルトまたは選択可能オプションとして、購入時に追加されているわけではありません。
そのためMacでPowerPoint(パワーポイント)を利用するには、PowerPointアプリをMacに導入する必要があります。
方法は3つ
MacにPowerPoint(パワーポイント)を導入して利用する方法は以下の3つです。
●製品版PowerPointを購入する
●サブスクリプション方式のMicrosoft 365に加入する
●Microsoft アカウントを使い、ブラウザで無料のPowerPoint Onlineを使う
最も一般的な方法はPowerPointアプリを購入してMacにインストールする方法です。購入方法は2つあります。PowerPoint for Macという単品アプリを購入する方法と、Microsoft Officeスイートを購入する方法の2つです。
現在購入できる最新のPowerPoint for Macアプリは「Microsoft PowerPoint for Mac 2021」で、パッケージ版（カード）とダウンロード版の2つがあります。料金はどちらも税込みで17,904円です。
Microsoft Officeスイートとは、文書作成、表計算、プレゼンテーションなど、日常的な業務に必要なソフトウェアをそろえた統合製品のことで、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisherといったアプリが含まれています。
Microsoft Officeスイートには「Microsoft Office Home and Business 2021 for Mac」、「Microsoft Office Home and Student 2021 for Mac」、「Microsoft Office Academic 2021 for Mac」の3つがあります。
どれもパッケージ版（カード）とダウンロード版があります。料金は「Microsoft Office Home and Business 2021 for Mac」が税込みで38,284円、「Microsoft Office Home and Student 2021 for Mac」が税込みで26,184円です。
「Microsoft Office Academic 2021 for Mac」の値段は税込みで34,800円です。コストパフォーマンスを考えると、WordアプリやExcelアプリも含まれているMicrosoft Officeスイートを購入する方がメリットがあるといえます。
サブスクリプション方式のMicrosoft Office 365とは、ソフトウェアの利用期間やユーザー数などに応じて、料金が発生するソフトウェアの提供形態である「サブスクリプション」で、Microsoft Officeのアプリを提供するものです。
PowerPoint Onlineとは、Microsoft社が2014年から開始したサービスで、インターネットに接続すれば誰でもPowerPointを無料で操作できるWebサービスのことです。有料インストール版のPowerPointと同じような操作感覚で使用できます。
ーそれぞれのメリット/デメリット
Windows PCだけでなくMacでもPowerPointアプリが利用でき、利用する方法は3つあることをここまで紹介しましたが、それぞれの方法にはメリットとデメリットの両方があります。
どのようなメリットやデメリットがあるのかを順番に紹介します。まずパッケージ版（カード）またはダウンロード版のMicrosoft Officeスイート、またはPowerPoint for Macアプリのメリットとデメリットから紹介します。
製品版PowerPoint（PowerPoint for MacアプリまたはMicrosoft Officeスイート）のメリットは、一度購入すれば永久に利用できることです。
またプロダクトキーさえ分かっていれば、機種変更で新しいMacを購入してもすぐにインストールできるのもメリットの1つです。
製品版PowerPointのデメリットは、最新版Microsoft Officeがリリースされてもバージョンアップができないため、あらためて最新版を購入しなければならないことです。Microsoft Officeは2年〜3年おきに最新版がリリースされます。
2年おき、3年おきに単品であれば17,904円、Microsoft Officeスイートであれば26,184円〜38,284円支払って、最新版を購入するのはたしかに負担が大きくデメリットといえます。
サブスクリプション方式のMicrosoft 365のメリットは、いつも最新の状態でPowerPoint(パワーポイント)を利用できることです。メリットは他にもあります。
加入するプランによっては、2台以上のMacで同時にPowerPoint(パワーポイント)を利用できることです。家族でPowerPoint(パワーポイント)を利用したい場合には、サブスクリプション方式のMicrosoft 365はおすすめです。
サブスクリプション方式のMicrosoft 365には他にも、1カ月間の無料お試し期間のサービスがあります。サブスクリプション方式のMicrosoft 365にはもう1つのメリットがあります。Googleのクラウドストレージ「One Drive」を1TB利用できることです。
サブスクリプション方式のMicrosoft 365のデメリットは、契約を解除しない限りお金を払い続けなければいけないことです。
デメリットになりうる、サブスクリプション方式のMicrosoft 365のプラン内容を以下にまとめるので参考にしてください。
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Family | |
| 年額・月額料金 | 12,984円/年、1,284円/月 | 18,400円/年、1,850円/月 |
| 利用可能人数 | 1人 | 最大6人 |
| One Driveストレージ容量 | 1TB | 1TB×ユーザー数（最大6TB） |
| Officeアプリケーション | 有 | 有 |
| Microsoft Teams | 有 | 有 |
| Microsoft Family Safety | 無 | 有 |
PowerPoint Onlineのメリットは、Microsoftアカウントさえ作成すれば無料で利用できることです。別のメリットは、MacだけでなくWindows PC、iPhone、iPadなどさまざまなデバイスで利用できることです。
PowerPoint Onlineで作成したファイルはクラウドサービス「One Drive」に保存されるので、どのようなデバイスからでもアクセスして編集できるのもメリットの1つといえます。
ただ無料で使用できるストレージ容量は限られているので注意してください。またいろいろなテンプレートを利用できるのもメリットです。
PowerPoint Onlineのデメリットは、無料であるため製品版PowerPointやMicrosoft 365と比べ利用できる機能が限られていることです。別のデメリットは、同期機能はあるもののクオリティが低いため、共同作業には向いていないことです。
PowerPoint Onlineのデメリットはもう1つあります。インターネット環境がなければ利用できないことです。オフラインでは利用できないことがPowerPoint Onlineの最大のデメリットです。