iPhoneの標準機能である「リマインダー」は、iOS 13のアップデートで大幅に進化し、タスク管理に役立つさまざまな新機能を追加しています。実はこのリマインダーの隠し機能を活用することで、タイムパフォーマンス“タイパ”を大幅にアップさせることができるのです。そこで今回は、iPhoneの「リマインダー」の使いこなし術を紹介しましょう。これできっとタイパをアップさせることができますよ！
ささいなタスクこそiPhoneのリマインダーで管理を！
カレンダーアプリに書き込むほどではないけれど、繰り返し発生する用件は意外と重要です。
たとえば、狙っていたタイムセールをスルーしてしまい、もらえるはずのポイントが獲得できなかったり、引き落とし日をうっかり忘れて遅延金を払う羽目になったり……。
適切なタイミングを逃がしてしまうことで、実は時間やお金をムダにしていることは意外と多いのです。もちろん、これはビジネスシーンでも同じですよね。
そこでオススメしたいのが、iPhoneの標準機能である「リマインダー」です。やるべきタスクを時間や場所で登録しておけば、うっかりミスを防ぐことが可能でしょう。
そこで今回は、あまり知られていないiPhoneの「リマインダー」お役立ち隠れ機能を10項目紹介しますので、プライベートやビジネスでぜひ役立ててください。
iPhone標準の「リマインダー」の基本操作
iPhoneの「リマインダー」を初めて起動すると「ようこそ」画面が開きますので、「続ける」をタップ（左写真）。最初にタスクのジャンルを登録するために「リストを追加」を押しましょう（右写真）
仕事関連などと登録名を入力したら、アイコンの色を指定して「完了」を選択しましょう（左写真）。すると、アプリのトップ画面の「マイリスト」に指定したジャンルが追加されます（右写真）
タスクを書き込むときは「マイリスト」に登録したジャンルを選びましょう。今回は「仕事関連」を選択しました（左写真）。すると、リマインダーボックスが開くので「新規」を押してタスクを書き込みます
【1】自然言語入力で予定の書き込みがラクに！
iPhoneのリマインダーには、自然言語入力機能が搭載されています。たとえば、タスクを入力する際に「月末金曜」や「毎週水曜」と入力すると、指定しなくても自動的に該当する日付を提案してくれます。
また、追加したタスクの（ｉ）アイコンを押すと、隔週・毎年といった、さらに詳しい繰り返しのリマインドを設定することも可能となっています。
わざわざカレンダーを開いて日付を確認しなくて済むので、これはとっても便利ですよ。
自然言語入力機能を使ってタスクを書き込む手順
マイリストでジャンルを選んだら、「新規」からタスクのタイトルと予定の曜日を入力（左写真）。自動で該当する日付を提案してくれるので、該当するものをタップしましょう（右写真）
日付を選んだらタスク右の（ｉ）アイコンを押します（左写真）。次に「繰り返し」の項目をタップしましょう（右写真）
毎週や毎月など繰り返したい項目にチェックを入れたら、左上の「詳細」で元の画面に戻します（左写真）。次の画面で「完了」を押せば終了です（右写真）
【2】位置情報機能を使ってリマインドする
iPhoneのリマインダーの大きな魅力は、位置情報を扱えることです。とくに、出社時や帰宅時のタイミングで、タスクを知らせしてくれるのが非常に便利です。
たとえば、「今日帰ったら郵便ポストを確認する」というタスクがあった場合、リマインダーに位置情報を登録しておくと、自動でその場所に着いたら“郵便ポストを開けて”と通知がくるわけです。
ちなみに、自宅はiPhoneの「連絡先」アプリに住所を登録しておくと、自動でピックアップしてくれるようになっています。
もちろん、通知する場所は任意で決められるので、よく行くスーパーやドラッグストアの付近でリマインドするようにしておけば、買い忘れを防ぐことができるでしょう。
タスクに位置情報を付ける手順
まず、リマインダーのマイリストからジャンルを選び、「新規」からタスクを書き込んで（ｉ）アイコンをタップします（左写真）。すると「詳細」画面に切り替わるので、「場所」をオンにしましょう（右写真）
自宅の場合は「自宅」アイコンをタップ。アイコンをタップするごとに、「到着時」か「出発時」なのかも設定可能です（左写真）。リマインダーボックスに戻ると、タスクが追加されているはずです（右写真）
【3】タグ付けして類似タスクを整理する
iOS 15のアップデートでは、iPhoneのリマインダーにタグ機能が追加されました。
「#」をつけて単語を入れるだけでタグと認識されるので、案件名とは別に「打ち合わせ」「プレゼン」「取材」「出張」といった具体的な内容のタグを付けてみましょう。
リマインダーに登録した全タスクから、案件に関係なくタグでソートできるようになるので、スケジュール管理に役立ちますよ。
登録したタグは、リマインダーのトップ画面に一覧表示されるので操作性も抜群です。
ちなみに、リマインダーのタグ機能は、「iCloud（アイクラウド）」へのバックアップを「オン」にしておかないと動作しないようです。
もし、タグ機能が使えないという人は、「iCloud」のバックアップ項目に「リマインダー」が入っているか確認してみましょう。
タスクにタグを付ける手順
リマインダーでタスクのジャンルを選び、「新規」からタスクのタイトルを入れたら「#」を押す（左写真）。タグのキーワードを入力すると文字色が青色に変化します（右写真）。この要領でタスクにタグを入れていきましょう
リマインダーのトップ画面下に「タグ」の項目が追加されていますので（左写真）、該当する項目をタップすると、全タスクからタグに該当するものがリストアップされます（右写真）
【4】重要なタスクにフラグを付けて管理する
iPhoneのリマインダーには、フラグを付ける機能が搭載されています。これは、iPhoneの「メール」にある“オレンジ色の旗”と機能的にはまったく同じものです。
ほかのタスクに埋もれないよう、重要な案件に目印として付けておくのがオススメですよ。
リマインダーのトップ画面に表示される「フラグ」の項目に、該当するタスクのみリストアップされるので、あとで見返すときにも非常に便利です。
タスクにフラグを付ける手順
リマインダーを開いてタスクのジャンルを選んだら、「新規」から内容を入力。タスクの項目ごと左にスライドしましょう（左写真）。次に「フラグを付ける」をタップします（右写真）
すると、指定したタスクにオレンジ色の旗が付きます（左写真）。トップ画面の「フラグ」を開くと、フラグを付けたタスクだけ表示されるようになります（右写真）
【5】タスクにWebサイトのリンクを貼って情報を一本化
iPhoneのリマインダーでできるのは、タスクや買い物リストの管理だけではありません。
メモ覧にURLを貼り付けることができるので、たとえば“打ち合わせ”のタスクに出向く先の企業のアクセス情報を付けておけば、会社を出る時間になって慌てて最寄り駅を検索するような、ギリギリ体質から抜け出せるかもしれませんね。
また、リマインダーの買い物リストを誰かと共有するときも「牛乳はこのメーカーの！」とこだわりがあるものは、商品のWebサイトのURLを付けておくのがベスト！
これで購入ミスが減り、リストを作った人も商品を買う人もストレスがなくなるはずです。
タスクにURLを貼り付ける手順
リマインダーのタスクのジャンルを選んだら、「新規」から内容を入力。いったん「完了」で閉じます（左写真）。次にリンクを貼りたいWebサイトにアクセスしてURLをコピーしましょう（右写真）
再び「リマインダー」を開いてタスクをタップしたら（ｉ）を押します（左写真）。すると「詳細」画面が開くので、「URL」の項目をタップして「ペースト」で貼り付けましょう（右写真）
URLを貼り付けたら「完了」で閉じます（左写真）。これで、リマインダーボックスにリンクのボタンが追加されるので、これをタップするだけでWebサイトにアクセスできますよ（右写真）