Googleスプレッドシートのプルダウンは、すでに決まっている値を事前に設定することで入力が便利になる機能。
プルダウンを作ることで入力ミスを防いだり、データの整合性を保つことが可能です
この記事では、スプレッドシートでプルダウンメニューを作成する方法や、その応用例について詳しく解説。また、応用として複数のセルを連動させる方法もご紹介します。
Google スプレッドシートでプルダウンメニューを作成する方法
Google スプレッドシートでプルダウンを作成する基本的な手順をご紹介します。
【1】まず「データ」タブを開き、「データの入力規則」をクリックします
【2】続いてルールを追加をクリックします
【3】条件を「プルダウン」に設定します
【4】①ボックスに値を入力します。②値を追加したい場合は「別のアイテムを追加」より追加可能です。③入力が終ったら「完了」をタップします
【5】プルダウンメニューが完成しました
【6】セルをクリックすると、先ほど入力したテキストがリスト化されていることが分かります
プルダウンの選択肢をGoogleスプレッドシート内から参照して作成する方法
プルダウンの選択肢は、スプレッドシート内のデータから選ぶこともできます。なお、データは別のシートにあっても問題ありません。
【1】まず、スプレッドシート上にプルダウンの選択肢を用意します。今回は商品の分類として、「食品」「生活用品」「衣類」「文房具」の選択肢を作成します。プルダウンを作成したいセルを選択した状態で「データ」→「データの入力規則」→「ルールを追加」をクリックします
【2】①条件を「プルダウン(範囲内)」に設定します。②範囲は先ほど作成した「食品」「生活用品」「衣類」「文房具」が記載されているセルを指定します。③完了をクリックします
【3】セルにプルダウンが作成され、分類をリストから選択できるようになりました
プルダウンの選択肢を自動追加する方法
上記で紹介した方法では、元データが増減してもプルダウンの選択肢は自動反映されません。自動で反映させるには、「条件：」で行または列全体を選択させておく必要があります。
全体を選択しておけば、その範囲内で増減があったとしても自動的に反映されます
Googleスプレッドシートでプルダウンを削除、選択肢を変更する方法
プルダウンを削除、選択肢を変更したい場合の手順をご紹介します。
プルダウンを削除する
作成したプルダウンを削除する方法は以下の通りです。
【1】プルダウンを削除したいセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」に進みます
【2】選択範囲を確認し、「全て削除」をクリックすると削除完了です
プルダウンの選択肢を変更する
プルダウンの選択肢を変更する方法は以下の通りです。
ボックス内を直接修正するか、①「別のアイテムを追加」よりリストに含める選択肢を追加することができます。②追加の選択肢を入力して、③「完了」をクリックします
プルダウンの選択肢が増えていることが確認できます