アナタは郵便局の「Webレター」をご存じだろうか？ これは、パソコンで作成したデータをアップロードするだけで、簡単に手紙が送れちゃう郵便局の便利なサービス。データをアップロードすると最短で翌日には配達されるので、わざわざポストに手紙を出さなくてもいいのだ。そこで今回は、あまり知られていないのに超便利な「Webレター」について解説しよう。
郵便局の「Webレター」は大量の手紙を出すときに便利！
メールやLINEでの連絡が当たり前の現代でも、やはり手紙でないとダメな場合もある。でも「手書きで手紙を書いたり、切手を貼ってポストに入れるなんてアナログだよね〜」なんて思っているアナタ、実はパソコンから簡単に手紙を送れる「Webレター」というサービスがあるのをご存じだろうか？
「Webレター」は日本郵便のサービスで、実は2010年から実施されている。たとえば、文面はWordやPDFなどのデータをアップロードして、差出人と宛て先を入力するだけでOK。あとは、日本郵便が文面と宛名の印刷、封筒詰め、切手貼り付け、配達まですべて行ってくれるのだ。しかも、値段は白黒で1通99円、カラーは1通146円とリーズナブル。通常の封書が84円なので割高に感じるかもしれないが、印刷、封入、あて名書き、封筒代などを考慮すれば、むしろ安いと感じるだろう。まして、ビジネスで100通を超えるような大量の手紙を発送するような場合は、かなりコスト削減になる。
「Webレター」を利用するには「Webゆうびん」の会員登録をする必要があるので、まずは→こちらで申し込みをしよう。
「Webレター」サービスを利用するには、まず「Webゆうびん」に会員登録する必要がある。メルアドとパスワードを登録して「次へ進む」を押す
次に本登録しよう。法人が前提なので法人区分などの項目もあるが、個人でも登録可能だ。氏名、住所、電話番号などを入力していく
決済方法はクレジットカードや料金後納が選べる。ただし、料金後納は新東京郵便局で料金後納の承認を受けている必要があるので、個人ならクレカを選択すればいい
「Webレター」はデジタルならではの機能も利用できる。まず、よく送る相手はアドレス帳登録できるし、CSV形式の一括アップロードも可能。また、1年間は利用履歴が残せるので、万一、手紙が届いていないといったトラブルがあっても、すぐに確認できるのだ。
ほかにも、請求書やイベントの案内状など、内容が受取人ごとに異なるものを大量に送る場合などは「差込差出し機能」を使うのが便利。文書のアップロードなどは上記の説明と同じだが、こちらは差込データファイルを作成するのがポイント。フォーマットが用意されているので、各項目を入力をしていけばいいのである。
実際にWebレターを送るには「Webゆうびん」のページにログインし、Webレターの「お申し込み」をクリック（上写真）。すでにWordやPDFデータがあるなら「選択」からアップロード。最初から文章を作成するなら「テンプレートから選ぶ」を選択しよう（下写真）
最初から自分で文章を作成することもできる。簡単な図形、画像やイラストの挿入も可能だ
文書が完成したら「差出人」を登録する。画面左上の「利用者登録情報を使用」を選べば自分の情報が差出人として即座に反映される。別の情報を使うならアドレス帳に登録しておこう
「あて先」の設定も差出人と同じように登録する。複数の相手に送りたいときは、ページ下部にある「別のあて先に送る」から新しく住所を追加しよう。最後に料金を確認して決済すれば完了だ
「差込差出し機能」は「Webゆうびん」→「Webレター」の「差込差出お申し込み」をクリックすることで利用可能だ。受け取り人ごとに内容が異なる場合などに便利だぞ！
いかがだろうか？ 手紙の枚数が少ない個人では、あまり「Webレター」の利用価値を見出せないかもしれないが、会社や自営業で大量に手紙を出す場合はかなり便利なので、是非「Webレター」を使ってみてほしい。
●日本郵便「Webゆうびん」（公式）は→こちら
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