会議の書類を読み込んでテキスト化！ハンディスキャナー

　会議や打ち合わせの書類は毎日のように溜まっていき、やがて整理がまったく追い付かなくなる。だが、整理されていない書類はただのゴミの山でしかない。必要な書類が必要なときにサッと取り出せてこそ、デキるビジネスマンといえるのだ。そんな書類管理ベタなビジネスマンにおすすめしたいのが、「OCR機能付きハンディスキャナー」だ。
　この「OCR機能付きハンディスキャナー」は、書類の上からなぞるだけでデジタル画像化できるだけでなく、「OCR機能」によって画像の文字をテキストデータ化できる機能があるのが素晴らしい。文字だけの書類なら、テキストファイルとして保存できるので、データ容量をかなり圧縮できる。

　この「OCR機能付きハンディスキャナー」の基本性能を確認しよう。まず、スキャンできるサイズはA4（カラー/モノクロ）まで。解像度は300/600/900DPIの3段階切替が可能で、保存形式はJPEGかPDFが選択できる。本体にはmicroSDカード（最大32GB）スロットがあり、データはSDカードに保存可能。また、USBケーブルとパソコンを接続すれば、データをパソコンに転送することもできる。
　そして、この「OCR機能付きハンディスキャナー」のサイズは、25.7×3×24.5mmとコンパクトで重さはたった150gしかない。出張先に持って行ってもかさばらないのがポイントだ。たとえば、出張先で入手した大量の資料も、ホテルでスキャンしてしまえば、重たい紙の資料はその場で破棄することも可能になる。