パソコンを使った業務を行う上で、仕事の効率化に一役買ってくれるのは、なんといっても「ショートカットキー」の存在である。ショートカットキーとは、パソコン作業において、特定の機能を簡易的に発動させるキーのことだ。ショートカットキーは数が多いので、そのすべてを把握するのは、さすがに無理かもしれないが、知っておくと作業時間にも大きく差が出るため、よく使うものだけでも覚えておいて損はない。
2023年9月29日に投稿された、オクシン@OKU_MAYAさんの「仕事を爆速にするエクセルショートカットほぼ全部入り Ctrl＋A：全てを選択 Ctrl＋B：太字にするCtrl＋C：コピー Ctrl＋D：下にコピー Ctrl＋E：フラッシュフィル Ctrl＋F：文字列を検索 Ctrl＋G：ジャンプ機能 Ctrl＋H：置換 Ctrl＋I：斜体にする Ctrl＋J：改行コード指定 Ctrl＋K：ハイパーリンク作成 Ctrl＋L：テーブル作成 Ctrl＋N：新規ブック作成 Ctrl＋O：ブックを開く Ctrl＋P：印刷 Ctrl＋Q：クイック分析 Ctrl＋R：右にコピー Ctrl＋S：上書き保存 Ctrl＋T：テーブル作成 Ctrl＋U：下線を引く Ctrl＋V：貼り付け Ctrl＋W：ブックを閉じる Ctrl＋X：切り取り Ctrl＋Y：やり直す Ctrl＋Z：元に戻す Ctrl＋矢印：次のデータまでワープ Ctrl＋1：セルの書式設定表示 Ctrl＋2：太字にする Ctrl＋3：斜体にする Ctrl＋4：下線を引く Ctrl＋5：取り消し線を引く Ctrl＋6：オブジェクトの表示/非表示 Ctrl＋8：アウトラインの表示/非表示 Ctrl＋9：行を非表示にする Ctrl＋0：列を非表示にする Ctrl＋PgUp：左のシートに移動 Ctrl＋PgDn：右のシートに移動 Ctrl＋Tab：次のブックに移動する Ctrl＋F1：リボン表示/非表示 Ctrl＋F2：印刷プレビュー Ctrl＋F3：名前の管理 Ctrl＋F4：ブックを閉じる Ctrl＋F5：ウィンドウサイズを元に戻す Ctrl＋F6：ウィンドウの切り替え Ctrl＋F7：移動コマンド実行 Ctrl＋F8：サイズ変更 Ctrl＋F9：ウィンドウ最小化 Ctrl＋F10：ウィンドウ最大化 Ctrl＋F11：マクロシート起動 Ctrl＋F12：ファイルを開く Ctrl＋Space：列全体を選択 Ctrl＋;(半角セミコロン)：本日の日付を入力 Ctrl＋:(半角コロン)：現在時刻を入力 Ctrl＋Home：A1に移動 Ctrl＋End：データ末尾に移動 Ctrl＋マイナス：セルの削除 Ctrl＋Shift＋1：数値を桁区切り Ctrl＋Shift＋3：日付表示の変更 Ctrl＋Shift＋4：数値に￥をつける Ctrl＋Shift＋5：パーセント表示 Ctrl＋Shift：枠線をつける Ctrl＋Shift＋9：非表示の行を表示 Ctrl＋Shift＋～：数値を標準にする Ctrl＋Shift＋C：書式をコピー Ctrl＋Shift＋L：フィルター機能 Ctrl＋Shift＋O：メモがあるセル選択 Ctrl＋Shift＋U：数式バーを展開 Ctrl＋Shift＋V：書式の貼り付け Ctrl＋Shift＋;(半角セミコロン)：セルの挿入 Ctrl＋Shift＋＠：セルの数式表示 Ctrl＋Shift＋F1：メニュー表示/非表示 Ctrl＋Shift＋F2：コメント挿入 Ctrl＋Shift＋Home：選択範囲をA1まで拡張 Ctrl＋Shift＋矢印：データがある場所まで選択範囲を拡張 Ctrl＋Shift＋ホイール：横スクロール Ctrl＋Shift＋Tab：別のブックに移動 Ctrl＋Alt＋プラス：縮小表示 Ctrl＋Alt＋プラス：拡大表示 Ctrl＋Alt＋V：形式を選択して貼り付け Alt＋F：ファイルメニュー Alt＋H：ホームタブを開く Alt＋N：挿入タブを開く Alt＋P：ページレイアウトタブを開く Alt＋M：数式タブを開く Alt＋A：データタブを開く Alt＋R：校閲タブを開く Alt＋W：表示タブを開 Alt＋F1：選択データでグラフ作成 Alt＋F2：名前を付けて保存 Alt＋F3：名前ボックス選択 Alt＋F4：エクセル終了 Alt＋F8：マクロダイアログ表示 Alt＋F11：VBAエディター表示 Alt＋I＋W：新しいシート追加 Alt＋I＋R：行を追加する Alt＋I＋C：列を追加する Alt＋H＋H＋矢印：背景色を変更 Alt＋H＋F＋C＋矢印：文字の色を変更 Alt＋H＋H＋N：背景色の削除 Alt＋Shift＋→：グループ化す Alt＋Shift＋←：グループ化解除 Alt＋H＋O＋I：列幅を自動調整 Alt＋W＋F＋F：ウィンドウ固定/解除 Alt＋W＋V＋G：枠線の表示/非表示 Alt＋E＋S：形式選択して貼り付け Alt＋M＋U＋S：SUM関数 Alt＋M＋U＋A：AVERAGE関数 Alt＋M＋U＋C：COUNTIF関数 Alt＋Enter：セルの中で改行 Alt＋E＋I＋S：連続データ表示 Alt＋↓：同列内の入力データリス Alt＋H＋B＋A：罫線を引く Alt＋H＋B＋N：罫線を削除 Alt＋H＋0：小数点以下の表示桁数増加 Alt＋H＋9：小数点以下の表示桁数減少 Alt＋H＋M＋U：セル結合の解除 Alt＋H＋A＋C：中央揃え Alt＋H＋A＋L：左揃え Alt＋H＋A＋R：右揃え Alt＋H＋N＋↓：表示形式の変更 Alt＋N＋T：テーブル作成 Alt＋N＋H＋1：ヘッダー/フッダー設定 Alt＋P＋R＋S：印刷範囲の設定 Alt＋M＋K＋K：数式エラーチェック Alt＋A＋V＋V：データの入力規則 Alt＋R＋C：コメント追加 Alt＋H＋F＋G：フォントサイズを大きく Alt＋H＋F＋K：フォントサイズを小さく Alt＋H＋F＋S：フォントサイズを任意変更 Alt＋H＋K：数値を桁区切り Alt＋H＋O＋W：列幅を任意変更 Alt＋A＋T：オートフィルター Alt＋W＋Q：ズーム Alt＋N＋C＋1＋Enter：棒グラフ作成 Shift＋F2：セルのメモ編集 Shift＋F3：関数の挿入 Shift＋F5：検索と置換 Shift＋F8：選択範囲の追加 Shift＋F10：メニュー表示 Shift＋F11：新規シート追加 Shift＋Home：選択範囲を行の先頭まで拡張 Shift＋Space：選択範囲を行全体に拡張 Shift＋矢印：選択範囲の拡張 Shift＋Enter：セルを逆方向移動」という書き込みには、なんと14.1万件を超える「いいね」がついており、インターネット上で大きな話題となっている。
今回は、こちらの投稿に関する詳細を皆さんにご紹介したい。
全144個のExcelショートカットキー！
今回、投稿者のオクシンさんが紹介してくれたExcelのショートカットキーは、全144個。書き込まれたショートカットキーは、Ctrl＋Aで「全選択」、Ctrl＋Cで「コピー」といった、Excel以外でもよく使われるメジャーなものから、Ctrl＋Shift＋Oで「メモがあるセルを選択」などのマニアックなものまで、さまざまだ。
これらすべてを覚えれば、Excelの入力はほぼマウスなしで行うことができるため、かなりの時短になる。仕事でExcelをよく使っている方は、投稿をブックマークしておくといいかもしれない。
さすがに、144個全部を完璧に覚えるのは無理だ、という方がほとんどだろう。しかし、この中でよく使うものだけでもいくつか練習しておけば、ExcelだけでなくWordや、PowerPointでも応用できる可能性もあるので、パソコン作業全般にいかせるはずだ。
3分の1でも知っていればかなりの時短に!!
この投稿を読んだインターネットユーザーたちからは、「印刷して、壁に貼っときたいやつです～」「コレは印刷してトイレの壁に貼らないとですね！」など、覚えるまでは壁に貼りたいとの声や、「ブックマークしました（多すぎて覚えられない）」「これほどあるのですね！ 即ブクマさせていただきました！」と、必要な時に見返したいのでブックマークしたとの声など、さまざまなコメントが返信欄には寄せられている。
仕事では、あまりExcelを利用しない筆者も、何かの時に見返せるようにと思い、しっかりブックマークさせてもらった。今回、オクシンさんが紹介してくれた144個のショートカットキーのうち、恥ずかしながら筆者が知っているものは、たったの15個ほどだったので、３分の1でもわかったという人は、普段からかなり業務時間を短縮できているのではないだろうか。
頭で覚えるよりも、指で覚えるのがオススメ
ショートカットキーの一覧の中には、罫線を引く（Alt＋H＋B＋A）や、フォントサイズを大きく（Alt＋H＋F＋G）などの4つのキーを押すものも多く含まれている。押さなければいけないキーの数が多いものに関しては、どうしても頭で覚えるのが難しいので、何度も入力して、指で覚えてしまうのがオススメだ。それでも、なかなか覚えられない場合は、デスクトップにショートカットを書いた付箋やメモを貼るなどの工夫をしてみよう。
筆者も、月末に請求書などを作成する際には、Excelで印刷範囲の設定をよく行うので、印刷範囲の設定を呼び出すショートカットキー「Alt＋P＋R＋S」を使えば、作業スピードはかなり速くなりそうなのだが、はじめのうちは覚えるまで時間がかかりそうである。とはいえ、ショートカットキーは慣れなので、この機会に練習してみようと思う。
知っておくと便利なExcelのショートカットキーを一覧で紹介した今回の投稿。読者の皆さんはいくつご存じだっただろうか。
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※サムネイル画像（Image:「オクシン（@OKU_MAYA）」さん提供）※画像は一部編集部で加工しています