Zoomビデオ会議で使える便利機能10選 会議録画、画面共有、ホワイトボート機能など

ビデオ会議ツールとしてすっかり定着したZoomには、知っておくと便利なさまざまな機能が用意されている。Zoomをより快適に使いこなすために知っておきたい10の便利機能を紹介しよう。

ホストの許可で参加者の入室が可能になる「待機室」を設定する

 会議に無関係な人が入ってくることを防ぎたい場合は、ホストがミーティングを作成するときに、「待機室」を有効にしておくとよい。待機室が設定された会議では、参加者が会議参加の操作をしてもすぐに会議画面は表示されず、一旦待機画面が表示される。その後、ホストが参加を許可すると入室が可能になる。

「ミーティングをスケジューリング」の「詳細オプション」で「待機室を有効化」にチェックを入れる

会議を開始するとホストの画面に待機室にいる参加者が表示されるので、「許可する」をクリックして参加を許可

ホストが強制的に参加者のマイクをミュートする

 会議中は、雑音などが入り込むことを防ぐために、発言者以外はマイクをミュート(オフ)にしておくのがよい。参加者は、画面下部のメニューでマイクアイコンをクリックすれば自分のマイクをミュートできる。もし、マイクがオンになった状態のままの参加者がいる場合、ホストが強制的にその参加者のマイクをミュートすることが可能だ。

画面下部のメニューで「参加者」をクリックして、画面右側に参加者一覧を表示する

該当する参加者の「ミュート」をクリックしてマイクをオフにする

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