Excelの「コメント(メモ)」をシートと一緒に印刷する方法

Excelの「コメント(メモ)」は、シート上に付箋のような「注釈」をつける機能。 特記事項や疑問点などを洗い出し、チームメンバーと共有したいときに便利です。

Excelの「コメント(メモ)」をシートと一緒に印刷する方法

サブスク対応の「エクセル365」から、従来のコメント機能は「メモ」という名称になり、新たにスレッド形式の「コメント」機能が追加されています。本記事では、エクセル365のメモ機能も便宜上「コメント」として扱います

Excelの「コメント」をシートと一緒に印刷する方法1

なおエクセルのコメントは、①セルをクリックし、②「校閲」→③「メモ」と進み、「新しいメモ」を選択することで入力できます。④挿入したコメントはこのように、対象セルをクリックしたときに、付箋のような形で表示されます

Excelのコメント機能を使えば使うほど、社内でエクセル資料を紙で共有するときに「コメントも印刷されていないと困る」ことが増えますよね。しかしエクセルのコメントは、すべてのコメントを表示したうえで、「ページ設定」を変更しないと印刷できないのです。

本記事では、エクセルのコメント(メモ)を印刷する方法を画像付きで解説します。

Excelの「コメント」をシートと一緒に印刷する方法

Excelの「コメント」をシートと一緒に印刷するためには、いくつか設定を変更する必要があります。用意したコメント付きのExcelシートを印刷する手順は以下のとおりです。

Excelの「コメント」をシートと一緒に印刷する方法2

【1】「校正」タブの「メモ」をクリックして、「すべてのメモを表示」を選択すると、②このようにすべてのメモが表示されます

Excelの「コメント」をシートと一緒に印刷する方法3

【2】ただし、メモがセル上にかぶっていると見づらくなるため、ドラッグして枠外へ移動させましょう

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【3】①「ページレイアウト」タブを選択し、右下のアイコンをクリックします。「ページ設定」画面が表示されるので、②「シート」タブで「コメントとメモ」を③「画面表示イメージ」に変更し、④「印刷プレビュー」を選択します

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【4】画面右側に印刷プレビューが表示されるので、すべてのコメントが表示されているかチェックしましょう。もし表示されていない場合は、先ほどの設定が上手くいっていないか、シートサイズの関係で見切れている可能性があります。見切れている場合の対処法は後述します

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【5】なお、コメントを印刷しない設定に戻したい場合は、先ほどの「ページ設定」画面で「コメントとメモ」を「なし」に変更しましょう

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