パソコンの画面が小さいと「ExcelやWordが使いにくい！」を解消する方法！

　ExcelやWordなどのアプリは、ウィンドウ上部に「リボン」と呼ばれる部分がある。リボンにはさまざまなコマンド（メニューやボタン）が用意されており、その中から必要な機能を呼び出せる仕組みになっている。

　リボンはExcelやWordなどの操作に欠かせないが、常に表示したままだと邪魔になることもある。特に、パソコンのディスプレイが小さい場合、リボンが画面全体に占める割合が大きくなり、文書を表示する領域が狭くて作業しづらくなる。そこで、使っていないときはリボンを非表示にして、必要なときだけ表示するとよい。そうすれば文書を表示する領域が広くなり、作業効率のアップにつながるはずだ。
　リボンの表示／非表示を切り替えるには、「リボンの表示オプション」を利用する。ここではExcelを例に説明するが、WordやPowerPointなどの場合も手順は同じだ。

　リボンの表示オプションは、「タブとコマンドの表示」（デフォルトの状態）のほか、「タブの表示」「リボンを自動的に非表示にする」の3種類から選択できる。「タブの表示」を選んだ場合、リボンがタブ部分だけを残しで折りたたんだような状態になる。「リボンをできるだけコンパクトにしたいけど、完全に非表示にするのも不便」という場合は、この形式がおすすめだ。

　リボンの表示サイズをさらに小さくしたいなら、「リボンを自動的に非表示にする」を選択すればよい。そうすると、タブも含めてリボン全体が完全に隠れた状態になり、必要なときだけクリック操作で表示できる。ちょっと手間はかかるが、文書を表示・編集するスペースを少しでも広くしたい場合には最適だ。なお、この形式を選択すると、自動的にウィンドウが最大化される。

　不要なときはリボンを非表示にして、また必要になったら表示する……という操作をいちいちマウスで行うのは手間がかかる。そこで、キーボードショートカットを使う方法を覚えておこう。「Ctrl」＋「F1」キーを押すと、リボンがタブのみの表示になり、もう一度押せば元の状態に戻る。この方法なら、瞬時に表示／非表示を切り替えられるので便利だ。