コロナ禍で新しい働き方として、市民権を得たテレワーク。自宅やサテライトオフィスらのパーソナルスペースを拠点に働くことにあたり、従来の出社体制と遜色なく、スタッフ同士が連携をとるために活躍しているのがコミュニケーションツールだ。その代表的ツールといえば「Microsoft Teams」だろう。チャットやファイル共有、ビデオ会議などチームワーキングをサポートする多彩な機能で支持されいるが、「Microsoft Teams無料版」が4月12日から利用できなくなる。残り2カ月、対象ユーザーは対応が必須となる。
有料版があるの？「Microsoft Teams 無料版」廃止までカウントダウン開始
慣れ親しんだツールだからこそ引き続き利用できるようにしたいユーザーは多いはずだ
2月8日にMicrosoftから発表された情報によると、「Microsoft Teams無料版（クラシック）」が4月12日をもって提供終了となり、リミットまでに有料版へのアップグレードが推奨されている。緊急事態宣言下でのリモートワークをふまえると、多くのビジネスパーソンが同ツールを使用したことがあるだろう。現在、使用頻度が減っているユーザーでも、いざ、開いたら使えなくなっている……というトラブルに直面しないよう、多くのユーザーに知ってほしいニュースだ。
無料版ユーザーが引き続き「Teams」を利用するためには、有料版へのアップグレードが必要となり、なかでも最もお手頃なのが「Microsoft Teams Essentials」だ。同プランはユーザーひとりあたり月額430円（税別）で、「Teams」に備わる各種機能を利用可能。ユーザーひとりあたり10GBのクラウドストレージもプラン内に含まれており、一会議で300人まで参加できる。
「Teams」を採用する企業はチャット、ファイル共有、ビデオ会議、タスク管理、シフト管理など、多岐にわたる業務で活用している分、「Microsoft Teams無料版」の提供停止は、すなわち業務進行の停止に直結しかねない。たかが430円、されど430円。上位プランには「Microsoft 365 Business Basic」「Microsoft 365 Business Standard」があり、従業員数の多い企業では無視できない金額にはなるが、「Teams」の浸透具合によっては「有料版への移行、待ったなし」だ。
うっかりでは済まされない！ 無料版停止後のデータ削除に要注意
なにげないワンクリックが悲劇につながりかねないので注意しよう（画像は「Microsoft」公式サイトより引用）
無料版停止にあたり留意しなければならいのが保管データの扱いだ。4月12日を過ぎてしまうと、無料版にはアクセスできなくなり、ユーザーが保管していたデータは削除される。そのため、有料版へのアップグレードを見送る場合には、まず無料版に保管している各種データは移管が必須となるのだ。「無料版停止なんて知らなかった」「うっかりデータ移管を忘れていた」となっても後の祭り。年度開始の前後は忙しくなりがちであり、余裕をもって、2月中に対応するのが賢明かもしれない。
Microsoft公式サイトでは、無料版停止にあたってのアップグレード方法や、ファイル維持方法を紹介している。該当ユーザーには前もって内容を確認することをオススメしたい。
引用元:【Microsoft Teams】