毎日更新する営業日報、タスク管理、イベントカレンダー……。スプレッドシートで日付入力をしていると、意外と時間がかかってしまいますよね。しかし、スプレッドシートには日付を効率的に入力する裏ワザが存在します。
スプレッドシートで効率よく日付入力する方法
スプレッドシートで効率よく日付を入力する方法として、ショートカットキーで入力する方法と、自動入力する方法のふたつが挙げられます。
ショートカットキーで日付を入力する方法
ショートカットキーとは、キーボードのキーの組み合わせで特定の機能を実行すること。
日付の場合、Windowsでは[Ctrl]＋[;]、Macの場合は[⌘]＋[;]がショートカットキーになっています。
カレンダーから日付を入力する方法
スプレッドシートの場合、カレンダーから日付を入力することも可能です。
【1】①日付入力を有効にしたい範囲を選択します。②上部のメニューより「データ」→「データの入力規則」をクリックします
【2】③「ルールを追加」をクリックします
【4】「条件」の項目で④「日付」を選択したら、「完了」をクリックして設定を保存します
【4】セルをクリックするとカレンダーが表示されました
日付を自動入力する方法
【1】起点となるセルに日付を入力したら、①セルの右下部分にカーソルを合わせます。マウスカーソルが「+」マークで表示されます
【2】②「+」マークが表示された状態で、日付を入力したい範囲までドラッグすると連続した日付は自動で入力されます
スプレッドシートで日付の表示形式を変更するには？
デフォルトでは日付の形式は「〇月〇日」になっていますが、表示を変えたり、曜日を足したりすることも可能です。
日付に曜日を表示させる方法
日付に対応した曜日を表示させる方法は以下の通りです。
【1】①曜日を表示させたいセルの範囲を選択します。②メニューより「表示形式」→「数字」と進み、③「カスタム数値形式」をクリックします
【2】メニューが開いたら、④入力欄に「(ddd)」と入力し、⑤「適用」をクリックします
【3】日付に曜日を表示できました
「○月○○日」から「○○/○/○○」の表示に変更する方法
日付の表示の形式を変更する方法は以下の通りです。
【1】①日付表示を変更したいセルを選択します。②メニューより「表示形式」→「数字」と進み、③「カスタム日時」をクリックします
【2】メニューが開いたら、日付表示より④該当の表示形式を選択し、⑤「適用」をクリックします
【3】表示が「○○/○/○○」形式に変更できました
【応用編】スプレッドシートの日付入力に使える関数
応用編として、スプレッドシートの日付入力で使える便利な関数をご紹介します。
TODAY関数
TODAY関数は、シートを開いたまたは最後に再計算された時点の現在の日付を自動で表示する関数です。たとえば、今日が2024年5月13日の場合、「=TODAY() 」と入力したセルには「2024/05/13」と表示されます。
日付の表示形式は、セルの書式設定で変更可能です。
【1】今日の日付を入力したいセルを選択し「=TODAY()」を入力します
【2】日付が自動で表示されます
DATE関数
DATE 関数は、指定した「年」「月」「日」の値を組み合わせて日付データを作成する関数です。選択したセルに日付を入力する方法は以下の通りです。
【1】日付を入力したいセルを選択し「=DATE(C2,D2,E2)」と入力します。「C2、D2、E2」については表示させたいデータが入ったセルを入力してください
【2】選択したセルに日付が表示されました
TEXT関数
TEXT 関数は、数値や日付を指定した書式で文字列に変換する関数です。
日付をもとに曜日を入力したい場合、以下の手順で行います。
【1】曜日を入力したいセルを選択し、A1セルに入力されている日付の曜日を入力したい場合、「=text(A1,”ddd”)」と入力します
【2】曜日が表示されました
YEAR関数
YEAR 関数は、指定された日付から年を抽出する関数です。結果は、4桁の数字（西暦）で返されます。
【1】年を入力したいセルを選択し、A1セルに入力されている日付の年を入力したい場合、「=YEAR(A1)」と入力します
【2】A1セルから年だけが取得できました
